Сегодня все чаще и чаще в процессе работы мы слышим про облачные серверы. Мало кто (из тех, кого сложно отнести к специалистам в этой сфере) досконально понимает, что это такое и как это можно полноценно использовать в работе и личной жизни. Попытаемся сегодня разобраться в том, как эта система работает и как получить максимальный эффект от ее функционирования.
Проект «Бизнес-секреты от Тинькофф» раскрывает все секреты облачных серверов в своей статье, давая такое определение: облачные сервисы это программы и инструменты, дающие возможность удалять бизнесом дистанционно, не находясь непосредственной в офисе.
Чего может добиться компания, если будет использовать облачный сервис? На самом деле, не так уж и мало: у нее получится автоматизировать свою работу, удалить ненужные бумажки, удаленно управлять бизнес-процессами. Кроме того, ее данные будут надежно защищены – никто не сможет похитить базу данных, которая является главным достоянием любого бизнеса.
Если говорить об ограниченном функционале облачных серверов, который и использует 90% людей, то онлайн-программы, из которых они состоят, помогают наладить удаленную работу всех без исключения сотрудников компании. Создается общая база данных, каждый сотрудник получает доступ ко всей базе или ее части (это зависит от прав доступа того или иного работника). Руководитель может вообще находиться в одной стране, исполнитель – в другой, работать они могут параллельно, а вот результаты их работы будут сходиться воедино именно в рамках облачного сервиса.
Что интересно – изменения, которые внес один работник на одном конце земного шара, мгновенно, в режиме реального времени видит работник, находящийся на другом конце земного шара. Подключиться можно из любого места, главное, чтобы интернет был достаточно мощный, чтобы давать подобный доступ.
Самый распространенный на сегодня пример облачного сервиса – это известные почти всем офисным работникам Google Документы. Работая с ними, можно постоянно вносить изменения и дополнения в базу, собираемую на жестких дисках этого облачного сервера, в результате чего их может видеть любой другой сотрудник, имеющий к документу доступ. Более того, этот самый доступ может быть различным, как с правом вносить изменения, так и просто на просмотр документа или таблицы. О других бизнес-секретах, помогающих работать и облегчающих жизнь обычного бизнесмена, можно прочитать на ресурсе «Секреты бизнеса» - например, интересная статья по адресу https://secrets.tinkoff.ru/voprosy-otvety/uvedomlenie-ob-otkrytii-rs/, раскрывающая вопрос о том, надо ли отправлять уведомление об открытии счета в налоговую инспекцию или эта процедура не является обязательной.
Информация предоставлена компанией