Сегодня поговорим о финансах, о бухгалтерии. Наверняка всем пригодится — и предпринимателям, и обычным людям. В гостях у нас руководитель компании «Лаборатория финансового роста» Ольга Михайловна Трещалова. Почему именно лаборатория, а не просто бухучёт? Что-то вы исследуете?

- Исследуем. Позиция у меня принципиальная: мы не просто ведём бухгалтерский учёт, заносим первичные документы, готовим отчётность. Мы разбираемся в цифрах бизнеса, который у нас на обслуживании. Смотрим не только глазами главного бухгалтера, но и финансового директора.

То есть это не просто исполнитель, а финансовый партнёр предпринимателя?

- Да, стараемся им быть. Но это не обязательное условие, потому что некоторые пугаются и не хотят этого. Это больше для того, что если предпринимателю мало просто отчётности или у него возникают вопросы, мы указываем на слабые места, анализируем показатели, смотрим задолженности, остатки и показываем цифры для роста — куда можно расти, за счёт чего. У нас в компании есть люди с образованием не только главного бухгалтера, но и финансового директора. У меня самой международный диплом финансового директора, поэтому по процессам и показателям бизнеса мы можем помочь.

Зачастую предприниматель в операционке сам сидит, цифры видит — доход-приход, вроде в плюсе, всё хорошо. А понять, как что-то подкорректировать, куда посмотреть, где снизить расходы, — вот это вы можете проконсультировать?

- Да, и проконсультировать, и помочь это всё наладить.

Как родилась идея создания именно лаборатории? Вас что-то не устраивало в традиционном бухгалтерском подходе?

- Изначально я начинала как главный бухгалтер в найме. И да, не устраивало. Сначала стало неинтересно работать просто главным бухгалтером. Дебет-кредит — даже не в этом дело. Бухгалтерия — это факт свершившихся обстоятельств. Ты не смотришь вперёд, не смотришь на развитие бизнеса. А финансовый директор анализирует и делает прогнозы на будущее. Поэтому в нашей компании мы стараемся, если кому нужно, помогать делать прогнозы. Не только развития бизнеса — налоговую политику разрабатываем, налоговую нагрузку проверяем, разные вещи делаем.

Сейчас и налоговая система меняется, и дополнительные платежи появляются, штрафы существенные. Тут не дай бог пропустить отчётный период. Поэтому, наверное, лучше обратиться к специалистам, если не имеешь бухгалтера в штате. А зачастую предприниматель — он кто? Он всё за всё отвечает: сам финансовый директор, сам бухгалтер, сам грузчик, который на работу не вышел.

Сколько времени вы уже в этой деятельности?

- Сама компания у нас относительно новая. Скорее, очень новая. Начали вести учёт с этого года. Первые клиенты пошли. Но у меня опыт работы — более 30 лет. Опыт в найме, плюс финансовым директором в крупной компании. Даже уезжала в Норильск, работала финансовым директором в крупной сети ресторанов. Поэтому опыт есть: и главного бухгалтера, и контроль за бухгалтерами, и взгляд со стороны руководителя. Это сейчас очень помогает строить свой бизнес и смотреть на бизнес-клиентов. Насмотренность хорошая.

Это существенное подспорье — понимать изнутри, как всё происходит, и где что подсказать. Вы берёте ведение первичной документации, бухгалтерский и налоговый учёт, подготовку и сдачу отчётности. А что ещё?

- У нас классический набор услуг, как и у всех: ведём первичку, заносим в базу, считаем налоги, сдаём декларации, отвечаем на требования, которые приходят. Но, как я говорила, основное отличие — мы не просто ведём учёт, мы стараемся посмотреть чуть-чуть вглубь процессов.

Был пример: предприниматель, у него много коммунальных платежей в нескольких регионах. Первичку он нам что-то сдаст, что-то не сдаст, потом прибегает: «У меня пени, у меня свет отключили». Когда стали разбираться, мы ему наладили процессы. Ежемесячно высылаем перечень, что он должен предоставить, что не предоставил, и сразу готовим оплату. У предпринимателя пропала головная боль с отслеживанием платежей и документов. Он занимается своими делами — продажами, товаром, кассирами. Мы стараемся максимально упростить работу предпринимателя помимо финансовых показателей.

А также мы являемся партнёрами 1С бухгалтерского обслуживания. Работаем по их стандартам. Плюс для предпринимателей: помимо нашего внутреннего контроля, проходит внешний контроль от компании 1С. И ещё в обслуживание входит сама программа 1С облачная в подарок. Если посчитать стоимость обслуживания: 1С «Фреш» стоит примерно 7 500 в месяц, 55 000 в год. Вам не нужно за это платить. Плюс это всё в обслуживании — довольно существенная экономия.

Надеюсь, предприниматели умеют считать выгоду. Помимо стандартных услуг, у вас есть проверка работы действующего бухгалтера, помощь при сверках и запросах контролирующих органов. Кто чаще всего обращается?

- Обращаются обычно в двух случаях. Первый, более предпочтительный: предприниматель начинает сомневаться в своём учёте, приходят регулярные требования из налоговой, начисляют пени, штрафы. Тогда просят проверить, провести аудит бухгалтерии. Второй случай: обращаются с конкретным требованием, когда налоговая доначисляет налоги и нужно разобраться.

Здесь более серьёзный разбор. Был случай: клиент пришёл с одним требованием — ответить налоговой. А когда стали разбираться и смотреть вглубь, пришлось менять структуру всей компании, перелопатили все договоры, переделали договоры с клиентами, проверили всю бухгалтерию, пересчитали налоговую нагрузку, систему налогообложения. Очень крупная работа — всего лишь ответ на одно требование.

Ответы на требования налоговой — отдельная головная боль бизнеса. Вы помогаете разобраться и глубже смотрите?

- Просто ответить на требование — это поверхностно. И вот почему лаборатория: не могу я просто так ответить и не посмотреть, откуда корни растут. На любое требование нужно понять, откуда корни. Просто так налоговая не будет спрашивать, у неё всё равно где-то красный маячок.

Если предприниматель безалаберный: «Я со своего счёта заплатил, чек потом принесу». Бывают такие истории?

- Бывают. Особенно у новых клиентов регулярно. Сейчас у нас новый клиент из Самары. Когда мы сказали, что нельзя со своей карты рассчитываться, особенно платить заработную плату, у неё был шок. «А как я не могу? Это мои деньги». И мы каждый раз через одного нового клиента объясняем азы: вот это бизнес, а это твои личные расходы.

Финансовую культуру повышаете таким образом. У вас за плечами больше 30 лет опыта. Как этот опыт сочетается с современными цифровыми инструментами, с той же 1С, с искусственным интеллектом?

- 30 лет опыта — это не значит, что я 30 лет назад чему-то обучилась и села ровненько. Нет, конечно. Во-первых, собственное обучение регулярное. В прошлом году получила ещё один диплом — стратегическое управление. Плюс внутреннее обучение сотрудников. От фирмы 1С — это обязательное условие франшизы. И конечно, стараемся быть впереди технологий. Помимо 1С, выгрузки банков идут автоматические, распознавание документов — кучу чеков делаем автоматически. Активно внедряем искусственный интеллект не только в рабочие моменты, но и в организационно-правовые.

Клиентам можете подсказать, как пользоваться?

- Конечно. У нас принцип: всё, что мы умеем сами, тому и учим клиентов. Клиенты с интересом относятся.

Сколько у вас сотрудников?

- Пока три сотрудника. Надеюсь, чуть-чуть оперимся, справимся с процессами. Дело не в том, чтобы быстро расшириться, а в том, чтобы расшириться и не навредить клиенту. Если быстрое расширение без отстройки процессов, будут страдать клиенты. Поэтому сейчас новый сотрудник обучается, сдаёт экзамены и будет работать напрямую с клиентом.

Многие предприниматели боятся проверок, штрафов, камеральных проверок. Что советуете сделать заранее, чтоб спать спокойно?

- Сказать, что не надо бояться? Нет, так не скажу. Могу статистику привести. По Республике Хакасия за 2025 год проведено 156 000 камеральных проверок. Нарушения выявлены в 7 000 с копейками. Камеральная проверка — это когда вас проверяют, не выходя к вам, вы этого даже не видите. Достаточно большой процент. А выездных проверок, когда к вам приезжают, было всего девять за год. Налоговая хорошо внедряет искусственный интеллект, и камеральные проверки — это наша данность.

Что нужно сделать? Не дожидаться, когда всё будет плохо, настраивать свой учёт. Не только крупным организациям. Пример: вы на патенте, хотите расширяться, подходит критическая точка по доходам. Не надо дожидаться, когда вы слетите с патента. Лучше заранее посчитать товарные остатки, задолженность, расходы, потому что чтобы правильно выбрать следующий режим налогообложения, вам нужно знать доходы, расходы, какой объём НДС входящий. Без этого вы будете тыкать пальцем в небо.

Для предпринимателя это надо делать не так: «Придумал бизнес и пошли». Надо считать, потому что в какой-то момент можешь оказаться с суммой налогов, на которую даже не зарабатываешь.

- Да, вот в этом ещё одно наше отличие: налоги мы считаем не в последний момент. Как к нам приходил предприниматель: «Мне сказали, что завтра надо заплатить миллион». Поэтому мы своим клиентам налоги считаем примерно в начале предпоследнего месяца квартала, чтобы он мог повлиять, что-то сократить, увеличить или хотя бы привыкнуть к сумме.

Бизнес часто ведёт бухгалтерию для галочки, для отчётности, а не для развития. А вы видите в этих цифрах инструменты роста?

- И в том числе инструменты роста. Мы видим данные, когда ты не совсем куда-то упал. Ведение управленческого учёта даёт показатель управленческого баланса. Некоторые говорят: «Зачем мне баланс? Я же ИП». А что даёт баланс? Это кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, товарные остатки. В балансе вы можете видеть, за счёт чего у вас происходит: за счёт закредитованности или собственных средств. Чтобы двигаться дальше, нужно понимать, какая у вас закредитованность, хватит ли собственных средств. Был случай: залежи товаров, и оказывается, все собственные средства лежат мёртвым грузом на складе более четырёх лет.

Когда нет учёта, мы платим, не зная за что, не понимаем, какой доход имеем. «На зарплату хватает — и хорошо».

- А иногда даже не понимает, что не хватает, потому что есть кредиты. Предприниматели не понимают, что уже давно живут не со своих денег, а за счёт кредитов. Потом хватаются за голову: «Как же я это пропустил?»

Как строится работа с новыми клиентами?

- Ситуации разные. Некоторые приходят в офис, к некоторым выезжаем. Есть один крупный клиент, мы её даже ни разу не видели, хотя она абаканская. Смотрим форму собственности, систему налогообложения. Если клиент новый, заводим свою базу. Если работающий, смотрим его базу. Некоторые приносят остатки, подключаем к нашему «Фрешу» бесплатному.

Важно посмотреть, в каком состоянии учёт. Прежде чем заключаем договор, проводим аудит действующего клиента — обязательное условие. Договариваемся, требуется восстановление или продолжаем учёт, о способах связи, передачи документов. Хорошо, если через электронный документооборот, но иногда раз в два месяца личные поездки. И после этого заключаем договор.

Бывало, что посмотрели и сказали: «Тут не разгребёшь, не возьмём»?

- Был отказ. Бухгалтерский учёт — это последствия твоих процессов. Если изначально у бизнеса не настроены правильно процессы, то ни одна программа, ни один бухгалтер, даже самый супер-космический, помочь не сможет. Если хотите правильный учёт, качественный, чтобы спокойно спать, отвечать на требования, видеть, куда двигаться, — первое, что нужно сделать, это настроить свои внутренние процессы.

Просто так: «Вы тут бухгалтера с опытом, волшебной палочкой махните, чтоб всё заиграло и прибыль нарисовалась» не получится?

- И налогов не платить. «А можно я вообще не буду налоги платить?» Нельзя.

Как с вами связаться? Можно получить первоначальную консультацию?

Ольга Трещалова:
Мы находимся на Пушкина, 115, кабинет 221. Телефон: 8-961-899-97-79. Все мессенджеры на этом же номере. Можно подойти, подъехать, найти нас в ВК — «Лаборатория финансового роста». Первая консультация: можете смело прийти, мы вас не укусим и денег не возьмём.

Реклама. ИП Трещалова О.М. ИНН 190900803071

erid F7NfYUJCUneVeSqooHzz